Chef de Projet MS Exchange

Chef de Projet MS Exchange

Introduction:

Always on time? A planner by nature? If you have a head for timelines and budgets, and can orchestrate multiple tasks without losing the big picture, you’ll feel at home in this role. You’ll have a knack for listening and be a strong leader with the relevant certifications. Funnily enough, there’s no ‘I’ in ‘team’ so you’ll need to nurture collaboration between diverse teams and individuals. If you are passionate about leading the delivery of digital transformation solutions, then you are the person we are looking for.

Requirements: 

Le Chef de Projet est responsable de mener à bien le projet de migration du système de mail du client actuellement sous Lotus Notes à Microsoft Exchange.

Spécialisé dans la technologie Microsoft Exchange, il/elle a mené à bien plusieurs projets similaires et d’une taille comparable au setup du client soit env. 10'000 boîtes mails. Il a également une forte expérience dans la gestion du changement pour s’assurer de l’adoption par les utilisateurs.

Responsabilités principales - Phase d’analyse
- Définir les besoins et contraintes fonctionnelles avec le métier de référence (Archive & Information Management) ainsi que les priorités
- Evaluer l’ensemble des applications Lotus Notes utilisant les fonctionnalités de mail IN et s’assurer de leur compatibilité avec Exchange
- Evaluer l’intégration de la nouvelle solution dans l’infrastructure Exchange actuelle, dédiée uniquement aux Voice mail de Skype for Business
- Etablissement du plan de projet, scope, budget, ressources, solution et méthode de migration proposée

Responsabilités principales - Phase d’implémentation
- Lancer et conduire un appel d’offre et coordonner les relations avec les fournisseurs de la part du client en accord avec le Service des Achats
- Gérer la migration de l’ensemble de l’infrastructure mail actuelle à Microsoft Exchange
- Gérer la migration de la partie « user management » actuellement en production sous Lotus Notes et la remplacer en s’appuyant sur la plateforme MIM 2016
- Gérer le changement avec le métier et s’assurer que tous les utilisateurs (terrain et siège) soient préparés et formés
- Assurer la direction du projet incluant :
-> Suivi des processus et standards de gestion de projet
-> Gestion du plan de projet (organisation, découpage, qualité, validations, gestion des risques, etc.) ainsi que le suivi du budget
-> Coordonner l’ensemble des activités des intervenants ICT et métier et gérer les affectations des ressources
-> Organisation et animation des comités de direction
-> Communiquer des statuts réguliers sur l’avancement du projet
-> Assurer la cohérence et l’évolution de l’architecture fonctionnelle cible en fonction des besoins métiers et de la stratégie des systèmes d’informations
-> Coordonner les mises en production

Formation et expérience requises
- Expérience professionnelle de 5 ans ou plus de gestion de projet à forte composante technique en particulier de migration de mail Lotus Notes à Microsoft Exchange
- Diplômé universitaire (Uni, EPF, HES) en informatique orientée système ou expérience professionnelle équivalente
- Certification méthodologie de projet un plus (Hermès, Prince 2, PMI, IPMA)
- Certification dans la gestion du changement un plus

Compétences et profil souhaités
- Connaissance approfondie des outils Microsoft Exchange et Lotus Notes obligatoire
- Bonne connaissance générale du monde informatique et des technologies
- Compétences Microsoft
- Expérience dans la gestion du changement
- Connaissance de l’outil MIM 2016 et Skype for Business un plus
- Savoir-Etre / Aptitudes: sens de la communication, écoute, autonomie, capacité d'adaptation, rigueur, sens du résultat, esprit d'analyse et de synthèse, qualités rédactionnelles, respect des valeurs humanitaires
- Expérience dans un environnement international

Langages
- Excellente maîtrise du Français et de l'Anglais (oral + écrit)

Location: 
HQ Geneva
Ref: 
3152

Join our team of digital addicts

blue-infinity employees put every ounce of their passion into creating solutions that make our clients proud.  We’re all about building something meaningful that will last. We approach our work with thought and care and we want to work with people who do the same. Are you ready to push the boundaries of digital change?

Apply now! Apply now!
Ronan McKeon
Phone (local): +41 58 307 70 19
Phone (international): +800 307 70000
or connect with Ronan McKeon on LinkedIn
Ronan McKeon photo

Not really? Try again.